памятка: Первые документы новорожденного

В родильном доме

Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

1. Обменная карта роженицы

Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист — «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» — это отчет о состоянии ребенка:

физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; день первого приложения к груди и день отпадения пуповины; проведение противотуберкулезной вакцинации.

Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.

2. Третий талон родового сертификата

Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.

Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного. Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка. 3. Справка о рождении ребенка

По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Свидетельство о рождении

Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:

1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка:

Справка о рождении ребенка из родильного дома (действительна в течение месяца); Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации; Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей — заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

2. Паспорта матери и отца (если семья неполная — только матери).

3. Свидетельство о браке (если есть).

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя — по соглашению родителей.

Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно. У меня вообще ребенка ходила оформлять бабушка с паспортами обоих родителей.

Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.

Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Если невозможно предъявить в ЗАГС определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребенка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

В роддоме

В первую неделю после появления маленького гражданина на свет его родителям еще в роддоме выдают целую стопку бумаг. Чтобы ни о чем не забыть, занесем все документы для новорожденного ребенка, получаемые в родильном доме, в таблицу:

Это самые первые документы для новорожденного ребенка, которые должны быть на руках после выписки из родильного отделения.

Главное удостоверение личности

До 14 лет главным удостоверением личности ребенка является свидетельство о рождении.

Для его оформления в течение месяца после появления малыша (ст. 16 ФЗ-143 «Об Актах гражданского состояния») нужно прийти в ближайшее отделение загса.

Какие документы нужны для новорожденного ребенка при оформлении свидетельства?

Основной перечень следующий:

1. Упомянутая выше справка из роддома.
2. Паспорта родителей (или одного, если обращается мать или отец-одиночка).
3. Св-во о браке или его расторжении.

Дополнительно могут потребоваться:

• заявление по форме 6 от лица, присутствующего при родах, если они проходили вне роддома;
• судебное решение об установлении факта рождения;
• постановление суда о признании брака недействительным;
• св-во о смерти одного из родителей;
• паспорт личного представителя, если родители не имеют возможности посетить загс самостоятельно.

Никакие пошлины за оформление детского св-ва не взимаются. При этом к моменту подачи документов родители должны выбрать имя малышу и решить, чью фамилию он будет носить. Важно понимать, что в случае непредоставления полного пакета бумаг или ошибок в заявлении в услуге могут отказать.

На заметку! Заявление на выдачу свидетельства со всеми необходимыми бумагами можно подать не только в загсе, но и в Многофункциональном центре своего города.

Кроме св-ва, которое выдается в течение часа с момента одобрения и регистрации заявки, родители получают справку о назначении единовременного пособия. Ее следует отнести в бухгалтерию по месту работы или передать в органы соцзащиты, если родители не трудоустроены.

СНИЛС

Чем раньше выправить свидетельство пенсионного страхования, тем быстрее удастся приступить к оформлению полагающихся детских пособий.

В Пенсионный фонд следует предоставить следующие документы для СНИЛС на новорожденного ребенка:

• паспорт заявителя;
• детское св-во о рождении;
• лично написанное заявление по образцу Пенсионного фонда.

СНИЛС выдается на руки сразу после одобрения и регистрации заявки.

После получения СНИЛС можно заняться пособиями:

• для единовременной выплаты потребуется паспорт, справка из загса, выданная при оформлении свидетельства, и само св-во, справка с места работы от второго родителя, что ему выплата не начислялась;
• для ежемесячной выплаты: паспорта родителей с копиями, св-ва на всех детей, справка из центра занятости о том, что не состоите на учете, справка о составе семьи, заявление;
• для маткапитала: заявление, паспорт, св-ва всех детей, СНИЛС матери и детей.

В первом случае отдаем бумаги работодателю (неработающие – в отдел соцобеспечения), во втором и третьем – в ПФР.

Кроме этих обязательных пособий, предусмотрены различные выплаты многодетным, одиночкам, инвалидам, малоимущим. Подробнее о каждом виде можно прочитать в отдельных статьях нашего портала или найти полный перечень и размер на официальном сайте департамента соцзащиты своего города.

Медполис

Обязательным документом для новорожденного ребенка в 2021 году остается полис обязательного медстрахования. Он необходим с первых дней наблюдения малыша в госполиклинике. Чтобы понять, в какую страховую обратиться, рекомендуем посоветоваться с медсестрой или патронажным педиатром, который курирует новорожденного.

В страховой потребуются:

• паспорт одного из родителей;
• СНИЛС;
• св-во о рождении.

На изготовление медполиса закон отводит месяц, но чтобы в этом время малыш мог пользоваться медуслугами, родителям выдается временная справка.

Регистрация по месту жительства

Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. При этом согласия всех остальных людей, прописанных в этой квартире или доме, на регистрацию ребенка не требуется.

Для регистрации новорожденного нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Там попросят следующие документы:

1. Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).

2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол).

3. Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).

4. Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.

5. Паспорта родителей + ксерокопии.

6. Свидетельство о браке (если он зарегистрирован).

7. Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно — это делают бесплатно.

Если регистрация происходит по месту жительства одного из родителей, а второй там не прописан, нужно физическое присутствие и согласие родителя на прописку у другого родителя.

После этого вы должны получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами — это понадобится для получения пособия.

Регистрация

Какие документы нужны, чтобы прописать новорожденного ребенка?

Если родители живут вместе и официально расписаны, то в паспортном столе нужно предоставить:

• их паспорта;
• детское св-во о рождении;
• св-во о браке;
• заявление по образцу паспортного стола.

Если родители не живут вместе, то перечень бумаг расширяется.

К стандартным документам, необходимым для регистрации новорожденного ребенка, добавляются бумаги от родителя, на жилплощади которого малыш не будет прописан:

• письменное согласие на прописку по адресу отца/матери;
• справка, подтверждающая отсутствие прописки ребенка;
• выписка из домовой книги и лицевого счета об отсутствии регистрации (требуется от отца, если малыша не прописали в течение месяца).

Важно! Подать заявление на прописку можно на портале госуслуг, а затем в удобное выбранное время посетить свой паспортный стол с оригиналами документов, чтобы завершить процедуру оформления.

Гражданство

Если оба родителя россияне, то малыш автоматически получает российское гражданство, и никаких специальных действий совершать не нужно. Если мать или отец является подданным другой страны, или малыш появился на свет за пределами России, то для оформления маткапитала и выездов за рубеж придется поставить печать о гражданстве.

Потребуются следующие документы на гражданство для новорожденного ребенка:

• паспорт заявителя;
• детское св-во о рождении.

Печать в родительском паспорте можно поставить в день обращения:

• в паспортном столе отдела по вопросам миграции при МВД;
• в российском консульстве (если родители находятся за рубежом);
• в Многофункциональном центре.

Загранпаспорт

Если родители не планируют покидать страну, то с оформлением загранпаспорта для крохи можно не спешить. Если же запланирован переезд за рубеж или отдых на заморском курорте, то данные о малыше для выезда за пределы страны можно внести во взрослый загранпаспорт старого образца или выправить ребенку отдельный документ.

Если у родителей биометрические загранпаспорта, то внести в них детские данные нельзя.

Чтобы сделать загранпаспорт для новорожденного ребенка до года, потребуются следующие документы:

• св-во о факте рождения малыша;
• родительские паспорта с отметками о гражданстве;
• справка о регистрации со штампом о гражданстве;
• фотографии (если требуется);
• личное заявление подающего бумаги;
• квитанция об оплате госпошлины.

Важно! Для оформления старого загранпаспорта нужны 2 детские фотографии. Для биометрического аналога они не требуются.

Фотографии 35х45 мм можно сделать в салоне или домашних условиях, но снимки обязательно должны отвечать следующим критериям:

• иметь светлый фон;
• печать на матовой бумаге;
• малыш должен открыть глаза;
• никакие головные уборы недопустимы.

В отличие от взрослого загранпаспорта, который делается по стандартной процедуре за месяц, паспорт для новорожденного должны выправить за 10 дней. Оформить документ можно:

• в паспортном столе, который передает бумаги в УФМС;
• напрямую в УФМС;
• в МФЦ;
• онлайн на портале госуслуг.

Печать в родительском паспорте

Разобравшись с тем, какие документы нужно сделать новорожденному ребенку, для многих родителей остается непонятным момент с постановкой печати. На сегодняшний день эта процедура необязательна, но она облегчает жизнь, позволяя быстро доказать, что именно вы являетесь родителями конкретного ребенка (если он, допустим, потерялся в развлекательном центре или гипермаркете).

Для постановки печати потребуется сам паспорт и детское свидетельство о рождении. Штамп ставят в день обращения, независимо от того, пойдете ли вы в паспортный стол или МФЦ.

Важно! Поставить штамп можно в любом паспортном столе, а не только по месту регистрации.

Полис обязательного медицинского страхования

Полис ОМС обычно получают в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:

1. Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).

2. Свидетельство о рождении ребенка.

На время оформления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, заменяющий полис до момента его получения. Также вам следует помнить, что в течение первых 6 месяцев жизни новорожденному обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Если получить полис на ребенка вы можете только по месту жительства, то для лечения по системе ОМС имеете право выбрать любую районную поликлинику города — даже если ребенок не прописан в этом районе. Только не забудьте получить открепительный талон поликлинике по месту прописки — он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Медицинский полис

Итак, у нового человечка есть имя и дом, теперь нужно позаботиться об оказании ему медицинской помощи. Да, статья 41 Конституции РФ гарантирует каждому право на охрану здоровья и бесплатную медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения, а скорую и неотложную медицинскую помощь обязаны оказывать и без наличия полиса ОМС, но лучше все-таки не рисковать и не затягивать с оформлением этого важного документа. Оформить его можно как в любой страховой компании, так и в районной поликлинике.

Для оформления потребуются:

• паспорт одного из родителей;
• свидетельство о рождении ребенка.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС) дает право на получение бесплатных медицинских услуг на всей территории России. Раз в год пациент (или его родители) вправе сделать выбор медицинского учреждения и участкового врача в нем.

Оформление гражданства

Если до принятия в 2002 году закона «О гражданстве РФ» родителям новорожденного нужно было получить только свидетельство о рождении, регистрацию и ОМС, то теперь требуется также оформление гражданства ребенка. Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского паспорта.

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упрощен. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел федеральной миграционной паспорта родителей (присутствие обоих родителей не обязательно) и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части и в паспортах родителей на странице «дети».

Оформлять отдельный документ о гражданстве ребенка при планировании заграничной поездки после этого не нужно.